Il existe plusieurs outils pouvant être
utilisés dans la gestion de projet. Parmi eux, le
rétroplanning est un outil simple à mettre en place. Il
permet de vérifier le bon respect des délais, et de se
poser les questions suivantes :
Quel devrait être l’avancement du
projet ?
Qu’est-ce qui a déjà été
fait ?
Que reste-t-il à faire ?
Quels sont les écarts par rapport à
la planification initiale ?
En effet, en gestion de projet, la notion de temps
est élastique. Ainsi, si la date de fin de projet est en
général fixée à l’avance, les
jalons et les étapes intermédiaires peuvent changer en
fonction de l’état d’avancement du projet.
Un écart n’est pas un problème
si on arrive à identifier ses causes et à mettre en
œuvre des solutions.
Notice : Rétroplanning de projet
La conduite d’un projet repose sur un
découpage chronologique de ce projet. Il s'agit de préciser :
Ce qui doit être fait (liste des
tâches).
Par qui cela doit-il être fait
(responsable).
La manière dont les résultats
doivent être présentés (livrable).
Dans ce tableur, vous renseignerez donc ces
3 colonnes en prenant garde à respecter l’ordonnancement
des tâches, c’est-à-dire leur ordre chronologique,
et en indiquant par un code couleur la semaine et le mois concernés.
Astuce : vous pouvez réfléchir
dans un premier temps à des grandes familles de tâches
pour organiser votre projet, puis les répartir dans le
planning.
Feuille de calcul
Rétroplanning de projet en PDF
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